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L'embargo est un terme couramment utilisé dans le domaine des relations presse, mais il n'est pas toujours bien compris. 
Et oui, il arrive souvent que l'embargo soit confondu avec une simple demande de confidentialité ou un accord de non-divulgation. Pourtant, l'embargo est bien plus qu'une simple demande de discrétion. 

 

PETITE DÉFINITION DE L’EMBARGO

La notion d'embargo
Un embargo en relations presse est un accord entre l’émetteur de communiqué de presse et un groupe de journalistes pour retarder la publication d'informations jusqu'à une date ou une heure précise. Les journalistes ont accès à l'information avant la date de publication, mais ils s'engagent à ne pas la divulguer publiquement avant l'heure convenue.
L'objectif principal de l'embargo est de donner aux journalistes le temps de préparer des articles plus approfondis ainsi que de coordonner la publication de l'information avec d'autres sources d'information. Cette technique permet ainsi de maximiser son exposition médiatique et d’augmenter sa couverture presse.

Le rôle de l'embargo en RP
Il joue un rôle important dans les relations presse, en particulier pour les communiqués de presse qui contiennent des informations importantes ou confidentielles. Il permet de contrôler la diffusion de l'information et de maintenir une certaine exclusivité pour les journalistes qui acceptent l'embargo.

 

POURQUOI METTRE EN PLACE DES EMBARGOS EN RELATIONS PRESSE ?

Pour créer un buzz médiatique et créer l’effervescence.
L'embargo permet de créer un buzz médiatique important autour d'un événement, d'une annonce ou d'un lancement de produit car en retardant la publication de l'information, on peut fortement susciter l'intérêt des journalistes.

Pour garder le contrôle de sa communication
L'embargo permet de garder un certain contrôle sur la diffusion de l'information. En fixant une date de publication, on peut éviter que celle-ci ne soit divulguée avant qu’on ait eu l'opportunité de bien la présenter. Cela peut éviter des fuites d'information, des incompréhensions ou des déformations, et permettre une communication plus claire et cohérente.

Pour offrir la possibilité d'exclusivité aux journalistes
L'embargo permet de proposer une exclusivité aux journalistes qui acceptent de se conformer à l'accord. En leur donnant accès à l'information avant la date de publication, on peut leur offrir un avantage concurrentiel. Ceux qui acceptent l'embargo peuvent ainsi préparer des articles plus approfondis et de meilleure qualité, qui peuvent être publiés en premier. Cette exclusivité peut également renforcer la relation avec les journalistes et encourager une couverture médiatique plus positive.

 

QUELS SONT LES RISQUES ET INCONVÉNIENTS D’UN EMBARGO ?

Un risque de fuite d'information
L'embargo implique forcément un risque de fuite d'information. Malgré les accords de non-divulgation, les journalistes peuvent parfois publier l'information avant la date de publication convenue. Il est tout de même important de rappeler que c’est assez rare, fort heureusement ;)

La difficulté de mise en place
Un embargo peut être difficile à mettre en place et nécessite une bonne planification et une coordination efficace. On doit s'assurer que tous les journalistes concernés sont informés de l'embargo et qu'ils acceptent de s’y conformer. 

Induire négativement la relation avec les journalistes
En effet, certains journalistes peuvent considérer l'embargo comme une tentative de contrôler l'information et de limiter leur liberté d'expression. Si l'embargo n'est pas bien géré ou si l'information n'est pas jugée suffisamment importante, les journalistes peuvent également percevoir l'accord comme une perte de temps ou une contrainte inutile. Dans ces cas, il peut entraîner une perte de confiance et une détérioration de la relation avec les journalistes. l'embargo est donc à utiliser avec précaution !

 

COMMENT METTRE EN PLACE UN EMBARGO EN RP ?

Quelles étapes clés ?

• Planifier en amont : il est important de planifier l'embargo suffisamment tôt et de prévoir un délai raisonnable afin que les journalistes intéressés puissent répondre à la demande. Il est également important de définir clairement les conditions de l'embargo.
• Rédiger un communiqué de presse clair : le CP doit être rédigé de manière claire et concise, et doit contenir toutes les informations pertinentes pour les journalistes, y compris la date et l'heure de publication, les informations d'identification et de contact, ainsi que les détails sur l'embargo.
• Diffusion du communiqué de presse : il est important de n'envoyer le communiqué de presse qu'aux journalistes concernés et d'obtenir leur accord formel pour respecter l'embargo. Il est également recommandé d'envoyer le CP de manière sécurisée pour éviter les fuites d'information.
• Suivre les résultats : une fois que l'embargo est en place, il est important de suivre les résultats et de gérer les éventuelles fuites d'information. Il est également important de répondre rapidement aux questions des journalistes et de fournir des informations supplémentaires si nécessaire.

 

En conclusion, l'embargo est un outil précieux dans la boîte à outils du professionnel des relations presse. Bien qu'il présente certains inconvénients et risques potentiels, l'embargo peut surtout offrir des avantages considérables. En suivant les bonnes pratiques et en évitant les erreurs courantes, il est possible de mettre en place un embargo efficace qui maximisera les avantages de votre stratégie de relations presse !